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PRIVACYPOLICY個人情報保護方針

 

個人情報保護方針

弊社はお客様からの個人情報の保護についての重要性を認識し、適切な取り扱い及び保護の徹底に努めるため、次のとおり個人情報保護方針(以下「本方針」といいます)を定め、本方針に基づき適正に個人情報を取扱います。なお、本方針で使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます)に準拠するものとします。

1 取得する個人情報の項目
本方針における個人情報とは、法第2条1項により定義される個人情報を意味するものとします。

2 個人情報の取得利用目的
弊社は、以下に定める目的(以下「本利用目的」といいます)達成に必要な範囲内で、個人情報を取得及び利用いたします。

(1) 弊社事業の実施並びに弊社が取り扱う商品・サービスの提供のため
<弊社の事業例>
・不動産投資コンサルティング
・資産形成・運用コンサルティング
・投資用不動産販売・仲介
・前各号に附帯関連する事業
<例として以下の利用目的が含まれます>
・不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業の遂行
・不動産に関するお客様との契約や取引の履行
・提供する不動産の管理・運営
・お客様情報の管理
・お客様に対する各種サービスの提供
・お客様との取引に関する郵便物・電子メール・電話等による連絡、問い合わせ対応
・警備、緊急事態への対応、不正対策
(2) 弊社が取り扱う商品・サービスの紹介、各種情報及び特典の提供のため
<例として以下の利用目的が含まれます>
・各種セミナー・キャンペーン・イベントの案内
(3) 弊社が取り扱う商品・サービスに関連するマーケティング活動調査・分析のため
<例として以下の利用目的が含まれます>
・弊社における新規事業の企画、新商品・サービスの開発、既存サービスの改善
・アンケートの実施
・顧客動向分析
・販売促進活動の効果検証、販売促進計画の策定

3 個人情報の使用 お客様からご提供頂きました個人情報は、本利用目的及びお客様との連絡手段以外には利用いたしません。個人情報をご提供いただく際に、弊社が明示した本利用目的の範囲を越えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前にその目的をご連絡いたします。新たな目的にご同意頂けない場合には、ご本人の判断により、かかる目的への個人情報の利用を拒否することができます。

4 個人情報の第三者への開示・提供 弊社は、お客様からご提供頂きました個人情報を、次のいずれかの場合を除き、第三者に対して開示または提供いたしません。

・お客様の同意がある場合
・法令に基づき開示を求められた場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある
場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行の支障を及ぼすおそれがある場合
・その他法令で認められる場合

5 個人情報の管理
(1) 弊社は、本利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人
情報を正確かつ最新の内容に保ち、また、利用する必要がなくなったときは、遅滞なく消去するものとします。
(2) 弊社は、お客様からご提供頂きましたお客様の個人情報を慎重
かつ適切に管理・取り扱います。弊社が講じる安全管理措置については下記の「個人情報に関するお問い合わせ先」までお問い合わせください。

6 個人情報の開示等の請求
お客様ご本人が個人情報の開示等の請求(保有個人データの利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者提供の停止の請求をいいます)を希望される場合には、下記「個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。弊社は、第三者による個人情報の改ざんを防止するため、ご連絡頂いた方がお客様ご本人であることを弊社にて確認できた場合に限り、合理的に必要な範囲内で対応させていただきます。 なお、開示等の請求にかかる費用はお客様ご本人のご負担となります。

7 個人情報に関するお問い合わせ先
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡下さい。
 担当窓口:総務部
 住所:東京都港区三田1―4―28三田国際ビル24階
 電話番号:03-6453-7038
 (受付時間:平日9:00-18:00 祝土日を除きます)

8 本方針の変更
 弊社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

2024年2月29日
株式会社エストアンドカンパニー
代表取締役 櫻井 祐輔

制定日:2017年(平成29年)1月26日制定
改定日:2024年(令和6年)2月29日改定